Dokument prawny
Wersja z dnia 07.10.2026
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej EAS Rental, kontaktujących się z nami, dokonujących rezerwacji oraz korzystających z usług wynajmu motocykli torowych i usług dodatkowych.
Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
Administratorem danych osobowych jest:
EASRENTAL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, ul. Droga Dębińska 11/63, 61-555 Poznań, NIP: 7831964307, e-mail: [email protected].
Prowadząca działalność pod marką EAS Rental, dalej jako „EAS Rental” lub „Administrator”.
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z nami pod wskazanym powyżej adresem e-mail.
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z naszej strony i usług.
• imię i nazwisko
• adres zamieszkania
• adres e-mail
• numer telefonu
• data urodzenia
• dane dokumentu tożsamości niezbędne do identyfikacji osoby zawierającej umowę
• dane prawa jazdy niezbędne do potwierdzenia uprawnień do kierowania pojazdem
• dane dotyczące rezerwacji, w tym wybrany motocykl, termin, tor, zgłoszonego drugiego Użytkownika i wybrane usługi dodatkowe
• informacje dotyczące płatności i statusu transakcji
• dane zawarte w korespondencji z EAS Rental
• dane dotyczące zawartej umowy i jej realizacji
• informacje dotyczące ewentualnych szkód, zdarzeń, mandatów, opłat parkingowych i drogowych, należności lub roszczeń związanych z realizacją umowy
• dane dotyczące lokalizacji motocykla pochodzące z urządzenia GPS, w tym informacje wykorzystywane do zabezpieczenia motocykla oraz weryfikacji miejsca jego użytkowania
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ urządzenia, rodzaj przeglądarki, system operacyjny oraz informacje zapisywane za pomocą plików cookies
EAS Rental co do zasady nie wykonuje ani nie przechowuje kopii lub skanów dokumentów tożsamości i prawa jazdy. Jeżeli w szczególnym przypadku będzie to konieczne, nastąpi to wyłącznie wtedy, gdy będzie istniała odpowiednia podstawa prawna.
Rezerwacja motocykla odbywa się bez konieczności zakładania konta użytkownika.
Dane przekazane podczas rezerwacji wykorzystujemy w celu:
• przyjęcia i obsługi rezerwacji
• kontaktu w sprawie rezerwacji
• przygotowania i zawarcia umowy
• realizacji wynajmu motocykla, w tym obsługi zgłoszonego drugiego Użytkownika
• realizacji zamówionych usług dodatkowych, w tym pakietu BUS i organizacyjnej obsługi użyczenia busa
• obsługi płatności
• obsługi zmian lub anulowania rezerwacji
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz zawarcie i wykonanie umowy.
Podanie danych oznaczonych w procesie rezerwacji jako wymagane jest niezbędne do dokonania rezerwacji oraz zawarcia i realizacji umowy. Bez ich podania rezerwacja lub zawarcie umowy mogą nie być możliwe.
Przy zawieraniu umowy możemy poprosić o podanie danych niezbędnych do identyfikacji Najemcy oraz zgłoszonego Użytkownika, a także potwierdzenia spełnienia warunków korzystania z motocykla lub busa, w szczególności danych dokumentu tożsamości oraz prawa jazdy.
Dane te mogą być wykorzystywane również do udokumentowania, kto korzystał z motocykla lub busa w określonym czasie, a także w przypadku szkody, zdarzenia, mandatu, opłaty, naruszenia warunków umowy lub powstania innych roszczeń.
Podstawą przetwarzania danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Jeżeli dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes EAS Rental polegający na ochronie swoich praw i majątku.
Jeżeli kontaktujesz się z nami za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub innego dostępnego kanału komunikacji, wykorzystujemy przekazane dane do obsługi Twojego zapytania i prowadzenia dalszej korespondencji.
Jeżeli kontakt dotyczy rezerwacji lub zawarcia umowy, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
W przypadku pozostałych zapytań podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości odpowiadania na wiadomości i prowadzenia komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami EAS Rental.
Płatności online za rezerwacje i usługi EAS Rental realizowane są za pośrednictwem serwisu Przelewy24, którego operatorem jest PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań.
W celu realizacji płatności dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji mogą zostać przekazane PayPro S.A.
PayPro S.A. przetwarza dane osobowe płatnika jako odrębny administrator danych w zakresie związanym ze świadczeniem usług płatniczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz własnymi zasadami przetwarzania danych osobowych.
EAS Rental otrzymuje informacje niezbędne do obsługi i rozliczenia płatności, w szczególności informacje dotyczące statusu transakcji.
W przypadku wyboru metody płatności wymagającej podania danych karty płatniczej dane te są wprowadzane w środowisku dostawcy usług płatniczych. EAS Rental nie przechowuje pełnych danych karty płatniczej.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez PayPro S.A. są dostępne na stronie internetowej Przelewy24.
Dane związane z zawartymi umowami, płatnościami, fakturami oraz innymi dokumentami księgowymi mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
Dane związane z rezerwacją i realizacją umowy mogą być wykorzystywane do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Może dotyczyć to w szczególności:
• szkody w motocyklu, busie lub innym powierzonym mieniu
• nieuregulowanych należności
• kosztów dodatkowych wynikających z umowy lub Regulaminu
• przekroczenia ustalonego limitu kilometrów motocykla lub busa
• kosztów transportu lub holowania
• mandatów, opłat parkingowych, opłat drogowych lub innych należności związanych z użytkowaniem motocykla lub busa
• innych przypadków niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes EAS Rental polegający na ochronie swoich praw i majątku oraz możliwości dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Motocykle EAS Rental wyposażone są w lokalizatory GPS. Informacje dotyczące lokalizacji motocykla mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia mienia EAS Rental, przeciwdziałania utracie lub kradzieży motocykla, ustalenia jego lokalizacji w sytuacjach związanych z ochroną mienia oraz weryfikacji, czy motocykl znajduje się i jest użytkowany w miejscu zgodnym z informacjami przekazanymi przez Najemcę.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes EAS Rental polegający na ochronie mienia, zapobieganiu jego utracie lub nieuprawnionemu użyciu oraz kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków dotyczących miejsca użytkowania motocykla.
Dane lokalizacyjne są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów i nie służą do stałego monitorowania aktywności Najemcy lub Użytkownika w celach niezwiązanych z realizacją umowy i ochroną mienia EAS Rental.
Dane mogą być przekazywane podmiotom, z których usług korzystamy przy prowadzeniu EAS Rental, wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji określonego zadania.
• dostawca hostingu i infrastruktury strony internetowej
• dostawca systemu rezerwacyjnego
• operator płatności Przelewy24 (PayPro S.A.)
• biuro rachunkowe
• dostawcy usług IT i obsługi technicznej
• dostawcy poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych
• kancelarie prawne, ubezpieczyciele lub brokerzy ubezpieczeniowi – jeżeli jest to niezbędne w konkretnej sprawie
• podmioty uczestniczące w realizacji zamówionych usług, w tym podmiot będący właścicielem busa lub uprawniony do jego użyczenia w ramach pakietu BUS
W przypadku korzystania z pakietu BUS dane niezbędne do przygotowania, zawarcia i wykonania odrębnej umowy użyczenia busa mogą zostać przekazane podmiotowi udostępniającemu pojazd: PROTiM sp. z o.o., u. Grzybowa 8 D, NIP: 779-00-06-152, e-mail: [email protected]. W zakresie danych osobowych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonania umowy użyczenia busa podmiot ten działa jako odrębny administrator danych osobowych.
• uprawnione organy publiczne, w tym właściwe organy polskie lub hiszpańskie, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa
Nie sprzedajemy danych osobowych.
EAS Rental może korzystać z usług zewnętrznych, takich jak Facebook, Instagram, Google Maps i YouTube.
Na naszej stronie mogą znajdować się odnośniki, mapy, filmy lub inne elementy dostarczane przez te serwisy.
W zależności od sposobu ich wdrożenia dostawcy tych usług mogą otrzymywać informacje techniczne dotyczące użytkownika, np. adres IP, informacje o urządzeniu lub dane zapisywane za pomocą cookies.
Jeżeli dana usługa korzysta z cookies lub podobnych technologii, które nie są niezbędne do prawidłowego działania strony, zostanie uruchomiona po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez poszczególnych dostawców znajdują się w ich własnych politykach prywatności.
Strona EAS Rental wykorzystuje lub może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies mogą służyć do:
• prawidłowego i bezpiecznego działania strony
• obsługi procesu rezerwacji
• zapamiętywania ustawień użytkownika
• prowadzenia statystyk i analizy korzystania ze strony
• wyświetlania treści zewnętrznych
• prowadzenia działań marketingowych, jeżeli takie rozwiązania zostaną wdrożone
Cookies niezbędne do działania strony mogą być wykorzystywane bez zgody użytkownika w zakresie dopuszczonym przez przepisy.
Pozostałe cookies, w szczególności analityczne i marketingowe, będą uruchamiane po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana.
Użytkownik może dokonać wyboru dotyczącego poszczególnych kategorii cookies oraz później zmienić swoją decyzję.
Szczegółowe informacje o cookies wykorzystywanych na stronie EAS Rental znajdują się w Polityce Cookies.
Dane przechowujemy przez okres zależny od celu, w jakim zostały zebrane:
• Dane związane z rezerwacją i umową – przez czas potrzebny do realizacji rezerwacji i umowy, a następnie do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z umową, z uwzględnieniem możliwości późniejszego otrzymania informacji o mandatach, opłatach parkingowych, drogowych lub innych należnościach związanych z okresem użytkowania motocykla lub busa.
• Dane związane z rozliczeniami i dokumentacją księgową – przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy podatkowe i rachunkowe.
• Dane dotyczące szkód, mandatów, opłat, należności i roszczeń – do czasu zakończenia danej sprawy, a następnie do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń lub okresu wymaganego przepisami prawa.
• Dane z formularza kontaktowego i korespondencji, która nie doprowadziła do zawarcia umowy – przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione konkretną sprawą lub możliwością powstania roszczeń.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub do momentu, gdy dane przestaną być potrzebne do celu, dla którego zgoda została udzielona.
• Dane związane z cookies – zgodnie z okresem działania poszczególnych plików cookies wskazanym w Polityce Cookies.
• Dane dotyczące lokalizacji motocykla pochodzące z urządzenia GPS – co do zasady przez okres nie dłuższy niż 30 dni od ich zarejestrowania. Jeżeli określone dane są niezbędne do wyjaśnienia zdarzenia, ochrony mienia EAS Rental, ustalenia naruszenia warunków umowy lub Regulaminu albo ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, dane dotyczące danego zdarzenia mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia sprawy, a następnie do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń.
Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze ich przechowywanie jest wymagane przepisami prawa.
Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych przez EAS Rental mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w szczególności w związku z korzystaniem z usług technologicznych lub serwisów społecznościowych.
Jeżeli dochodzi do takiego transferu, odbywa się on na zasadach przewidzianych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z wykorzystaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na zasadach określonych w RODO, może przysługiwać Ci prawo do:
• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii
• sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych
• żądania usunięcia danych
• żądania ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania ze swoich praw skontaktuj się z nami: [email protected].
Nie każde z powyższych praw ma zastosowanie w każdej sytuacji. Zakres przysługujących praw zależy m.in. od podstawy prawnej i celu przetwarzania danych.
Jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.
W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
To zależy od sposobu korzystania z naszych usług.
Jeżeli jedynie przeglądasz stronę EAS Rental, co do zasady nie musisz podawać nam swoich danych bezpośrednio.
Jeżeli chcesz skontaktować się z nami, konieczne jest podanie danych pozwalających nam odpowiedzieć na Twoją wiadomość.
Jeżeli chcesz dokonać rezerwacji i wynająć motocykl albo zostać zgłoszonym Użytkownikiem, konieczne jest podanie danych oznaczonych jako wymagane. Są one potrzebne do obsługi rezerwacji, zawarcia i realizacji umowy oraz – w odpowiednim zakresie – potwierdzenia tożsamości i wymaganych uprawnień. W przypadku korzystania z pakietu BUS odpowiednie dane mogą być również niezbędne do zawarcia i realizacji odrębnej umowy użyczenia busa.
Bez podania wymaganych danych dokonanie rezerwacji lub zawarcie umowy może nie być możliwe.
EAS Rental nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania.
Jeżeli sposób przetwarzania danych w tym zakresie ulegnie zmianie, odpowiednio zaktualizujemy niniejszą Politykę Prywatności.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub innym niezgodnym z prawem wykorzystaniem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji powierzonych im zadań lub świadczonych usług.
Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania strony, procesu rezerwacji, wykorzystywanych narzędzi lub zakresu usług świadczonych przez EAS Rental.
Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie zawsze dostępna na stronie internetowej EAS Rental.
Data ostatniej aktualizacji: 7 października 2026 r.
